Aanvraag laptops voor KidsCare …

Geplaatst op 15 april 2016 in Nederland

Op 27 februari 2016 stuurde ik onderstaande aanvraag naar Synthon Pharmaceuticals in Nijmegen, waar een grote operatie ‘vervanging laptops van medewerkers’ gaande was.

Op 13 april 2016 was dit het resultaat: 15 prachtige laptops inclusief tassen, een auto ‘vol’. Op verschillende momenten hebben mensen, die naar Kenia gingen, een aantal laptops kunnen meenemen. En dan krijg je een mooie foto, die laat zien dat ze er blij mee zijn!

 

Wat ging hieraan vooraf?

Aanvraag laptops voor KidsCare Kenia d.d. 27 februari 2016

Van 7 januari tot 12 februari 2016 heb ik op vrijwillige basis gewerkt in Kenia, bij het Regiocentrum van KidsCare. Mijn opdracht was, heel kort samengevat: KidsCare is in zeer korte tijd hard gegroeid (ook in formatie) en het is noodzakelijk om het secretariaat te professionaliseren en het MT te adviseren ten aanzien van hun taken en hun manier van werken.

Tijdens mijn werkzaamheden in Kenia heb ik uiteraard ook te maken gehad met de automatisering in het algemeen, met de beperkingen van Afrika in deze (onder andere traag internet) en de aanwezigheid van door sponsoren beschikbaar gestelde laptops. Ik zal niet ingaan op mijn frustratie over verouderde hardware, (zeer) verouderde software en het ontbreken van soms cruciale onderdelen. Wel kreeg ik van het bestuur van KidsCare naar aanleiding van deze signalen van mij de (aanvullende) opdracht te inventariseren wat er precies aanwezig is en daarop gebaseerd een advies te schrijven gericht op de toekomst. Ik kon alleen maar constateren dat de in gebruik zijnde laptops (met name die van MT en secretariaat) van bedenkelijke kwaliteit waren (met uitzondering van een aantal laptops die Sociale Werkers ter beschikking hebben) en er absoluut een groot aantal nieuwe dan wel bijna nieuwe laptops nodig was.

Hierna blijkt helaas dat KidsCare in zijn visie heeft beschreven dat sponsorgelden en/of sponsoracties alleen gericht mogen zijn op de ‘kinderen’ (zie hieronder ‘Wat doet KidsCare’) en er geen sponsorgelden mogen ‘lekken’ naar de organisatie/overhead. Hiervoor heb ik alle begrip, hoewel ik een goed en zorgvuldig functionerende overhead bijna een vereiste vind om de zorg voor de ‘kinderen’ op de juiste manier vorm te kunnen geven, zeker als veiligheid en privacy ook een rol gaat spelen (werken in de cloud).

Mijn aanvraag

Bij terugkomst in Nederland en mijn werk als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van Synthon weer oppakkend, bleek dat Synthon in 2016 de komende jaren de oudere laptops van medewerkers gaat vervangen door nieuwe laptops. Doordat de voorzitter van de OR mijn blogs uit Kenia volgde (grada-in-afrika.reismee.nl), kwam mijn opmerking voor hem niet geheel uit de lucht vallen: “Zouden deze laptops niet ter beschikking kunnen worden gesteld aan KidsCare?”

In de laatste overlegvergadering (van 24 februari jl.) heeft de voorzitter deze vraag aan u voorgelegd en u heeft aangegeven dat een aanvraag altijd kan worden ingediend.

Hierbij vraag ik u dan ook of het mogelijk is om de laptops van medewerkers van Synthon, die worden vervangen door nieuwe exemplaren, ter beschikking te stellen van KidsCare. Het gaat dan om twee groepen, die deze laptops zouden kunnen gaan gebruiken (zie beschrijving hieronder ‘doelgroep 1’ en ‘doelgroep 2’).

Ik begrijp dat de laptops door Synthon volledig ‘gestript’ zullen gaan worden; KidsCare kan/zal zelf zorgdragen voor nieuwe software.

Tot slot hoop ik dat ik zo vrij mag zijn om aantallen te noemen: er is met enige spoed behoefte aan 15 laptops, maar ook aan een mogelijkheid om jaarlijks zo’n vijf à zes oude laptops te vervangen door nieuwere exemplaren. Dit alles in het licht van de groei van de organisatie (formatie), vooral ook voor medewerkers die in de dorpen, op locatie werken (zonder elektra voorzieningen).

Mocht u nog vragen hebben, dan ben ik uiteraard bereid deze zelf, dan wel met iemand van (het bestuur van) KidsCare te beantwoorden.

Met dank voor uw aandacht en vriendelijke groet,

Grada Snoek, werkzaam bij Synthon als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad.

Wat doet KidsCare

KidsCare biedt thuiszorg aan wees- en hulpbehoevende kinderen in het Zuidoosten van Kenia. De werkzaamheden en projecten worden ondersteund door Wilde Ganzen en een aantal private donateurs. De wees- en hulpbehoevende kinderen worden door een systeem van dorpsgerichte thuiszorg  op een vooruitstrevende en doelmatige manier geholpen. De sociaal werkers van KidsCare werken inmiddels samen met ruim 100 (Keniaanse) vrijwilligers in 20 dorpen. In 2014 is ook het KidsCare Regiocentrum geopend. Vanuit dit centrum wordt jaarlijks hulp geboden aan kinderen in de Division (provincie) Lunga Lunga. KidsCare verzorgt op dit moment de thuiszorg  voor 110 huishoudens met zo’n 550 (wees-) kinderen en zorgt daarnaast intensief voor 40 gehandicapte kinderen. In deze plattelandsprovincie richt de organisatie zich in het bijzonder op weeskinderen, gehandicapte kinderen, Aids/HIV geïnfecteerde kinderen en jonge moeders.

Mag ik u kortheidshalve verder verwijzen naar de uitgebreide informatie over KidsCare, die te vinden is via op www.kidscarekenia.nl.

Doelgroep 1

Gezien mijn opdracht, mijn inventarisatie en mijn advies zou ik het heel fijn vinden als een groot aantal in gebruik zijnde laptops van het MT, het secretariaat en enkele medewerkers zou kunnen worden vervangen. De huidige laptops, sommige nog met Windows XP en Windows Vista, zijn onder andere niet geschikt voor het werken in de cloud maar missen ook soms cruciale onderdelen (zoals opladers, waardoor één oplader soms door twee of drie laptopgebruikers wordt gedeeld). Enkele laptops zijn ook dermate beschadigd (sluiten niet meer, schermbeschadigingen zoals lijnen over het scherm etc.) dat er (bijna) niet meer mee gewerkt kan worden.

Hiervoor is (c.q. wordt) geen geld beschikbaar (gesteld) vanuit KidsCare.

Doelgroep 2

Een jaar geleden is vastgesteld dat er voor twee doelgroepen van KidsCare, jonge moeders (14 – 18 jaar) en gehandicapte jongeren, bijzonder weinig (toekomst)perspectief is. Bedacht werd hoe fijn het zou zijn om voor deze doelgroepen iets specifieks te doen: het aanleren van computervaardigheden zou hen kunnen helpen om een kans op de arbeidsmarkt te krijgen, om een toekomst op te bouwen.

Maar daarvoor moet KidsCare wel kunnen beschikken over laptops om deze trainingen te geven.  In het Regiocentrum heeft KidsCare voldoende kennis en geschikte trainingsruimten om computerles te geven. De lessen zouden altijd onderdeel (kunnen) uitmaken van het totale begeleidingsprogramma, dat door de Sociaal Werkers voor de jongeren wordt opgesteld.

KidsCare heeft een groot netwerk in de regio waardoor wordt verwacht dat er steeds voldoende (en mogelijk een toenemende) vraag zal zijn van jonge moeders of gehandicapte jongeren voor deze trainingen (ook door mond-tot-mond reclame).

Overigens stimuleert de Keniaanse overheid deze trainingen, omdat ook daar wordt ingezien dat het hebben van relevantie computerkennis perspectief biedt voor de toekomst; helaas blijft het bij deze stimulans en wordt er niet gefaciliteerd.

Het is de bedoeling dat de computers in beheer blijven bij KidsCare; ze worden dus niet beschikbaar gesteld aan de leerlingen (na de trainingen).

KidsCare heeft onvoldoende geld beschikbaar om in één keer het benodigd aantal (gelijkwaardige) laptops aan te schaffen om ook daadwerkelijk een computerklas te kunnen inrichten.

Enkele foto’s (periode 7 januari t/m 12 februari 2016)

De laptop van Juma (manager Farm) kan niet meer dicht. Het sluitmechanisme is kapot en daarom loopt hij altijd met geopende laptop naar les, naar vergaderingen en naar zijn office op de boerderij.

Extra ingelaste trainingen voor Fridah (manager Facility) en Juma (manager Farm). Onderwerpen: hoe maak ik een goed weekly report, hoe plaats ik daar verduidelijkende foto’s bij (Word en camera), hoe werkt internet (Chrome, Explorer) en de cloud (de door KidsCare zelf ingerichte OwnCloud).

Een viertal Social Workers heeft een nieuwe laptop gekregen. Zij werken in de dorpen, hebben hun eigen ‘outreach office’ zonder elektra etc. De laptops moeten dus beschikken over een uitstekende batterij (en daar ontbreekt het nog wel eens aan).

De andere Sociale Workers en de Occupational Therapist hebben laptops, waarvan de batterij van (zeer) slechte kwaliteit is of waarmee alleen gewerkt kan worden als ze zijn aangesloten op het elektra.